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Mise à jour du complément Signitic pour Microsoft 365

Comment mettre à jour votre complément

Voici comment passer du complément Sigilium au nouveau complément Signitic en quelques étapes simples.
Vous devez disposer des droits d’administrateur d’un compte Microsoft 365 pour effectuer cette étape.

1. Activez le connecteur d’annuaire Microsoft 365

  • Ce connecteur vous permet de relier vos utilisateurs de l’annuaire Microsoft 365 à Signitic.
    Vous pouvez également configurer la synchronisation automatique des nouveaux utilisateurs.

  • https://support.signitic.com/en/articles/8224279-connect-microsoft-365

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Le connecteur Microsoft 365 Directory ne suffit pas pour mettre à jour les signatures. Vous devez activer le connecteur de complément Outlook décrit ci-dessous.


Veillez également à ne pas activer la réécriture des données sauf si vous êtes certain de la qualité des données dans votre Entra ID.

2. Activez le connecteur du complément Outlook

  • Dans votre interface Signitic, accédez à Paramètres > Connecteurs.
    Lien direct : https://app.signitic.com/settings/connectors/available

  • Vous trouverez ici tous les documents nécessaires : https://support.signitic.com/fr/articles/8224361-deployer-l-add-in-outlook

  • Activez le complément Outlook.

    1. Sélectionnez le périmètre des utilisateurs et confirmez votre choix.

      • Le déploiement s'effectue automatiquement.

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Remarque : le complément s'affichera 6 à 72 heures après cette validation.

Dès que le complément Signitic est déployé, des icônes bleues apparaissent dans la liste des utilisateurs. Exemple ci-dessous :

3. Désactivez le complément Coral (anciennement Mailtastic)
(une fois le complément Signitic correctement déployé pour tout le monde)

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Cette étape doit être effectuée environ 48 à 72 heures après l’activation du complément Signitic, une fois celui-ci correctement déployé auprès de tous les utilisateurs.

La procédure est expliquée dans l’article dédié, accessible ici :
AJOUTER UN LIEN

Dois-je informer mes collègues ?

Ce n’est pas obligatoire : la seule chose qui changera pour les utilisateurs est l’icône du complément dans Outlook. Elle passera du vert au rose.


Cependant, nous avons préparé des ressources.
Elles sont à votre disposition :

  • Vous pouvez partager en interne cette présentation avec les utilisateurs.

  • Vous pouvez envoyer un message aux utilisateurs de manière centralisée.
    Sur la page Utilisateurs, sélectionnez toute la liste, cliquez sur Inviter dans la barre inférieure et sélectionnez le message ainsi que la langue.

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