In vielen E-Mail-Programmen ist es möglich, eine Signatur zu definieren, die standardmäßig vorausgewählt ist, wenn man eine neue E-Mail schreibt, eine E-Mail weiterleitet oder auf eine E-Mail antwortet.
Mit Mailtastic können Sie Mailtastic-Signaturen einfach als Standard-Signatur für Ihre Mitarbeiter definieren.
Jeder Mitarbeiter kann die Signatur einer Abteilung (Signaturtemplate + Kampagne), in der er Mitglied ist, als Standard-Signatur zugewiesen bekommen. Dazu definieren Sie die entsprechende Abteilung einfach als Standard-Signatur für "Neue Nachrichten" oder "Antworten / Weiterleitungen". Die Standard-Signatur-Einstellung gilt für die gesamte Abteilung.
Ist ein Mitarbeiter in mehreren Abteilungen, die als Standard-Signatur definiert sind, können Sie über die Reihenfolge der Standard-Signaturen festlegen, welche Abteilungs-Signatur priorisiert wird.
Die Standard-Signatur-Einstellungen erreichen Sie unter "Signaturen" -> "Standard-Signaturen"
Outlook (Win)
"Neue Nachrichten" + "Antworten / Weiterleitungen"
via EasySync
Outlook (Mac)
"Neue Nachrichten" + "Antworten / Weiterleitungen"
via EasySync
Outlook on the Web
Nur eine Signatur kann für "Neue Nachrichten" + "Antworten / Weiterleitungen" definiert werden.
via "Office 365 - Outlook on the Web"-Integration
Gmail
Nur eine Signatur kann für "Neue Nachrichten" + "Antworten / Weiterleitungen" definiert werden.
via "G Suite"-Integration
Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter den Abteilungen zugewiesen sind, deren Signaturen Sie später als Standard-Signaturen definieren möchten. (Denken Sie daran – für jede neue Signatur, die ein Mitarbeiter erhalten soll, muss er in einer eigenen Abteilung sein, der diese Signatur zugewiesen ist.)
Öffnen Sie die Standard-Signatur-Einstellungen in der linken Navigationsleiste: "Signaturen" -> "Standard-Signaturen"
Fügen Sie im Fenster "Standard-Signaturen und Prioritäten festlegen" die Abteilungen hinzu, die Sie als Standard-Signaturen für "Neue Nachrichten" und "Antworten / Weiterleitungen" definieren möchten.
Ist ein Mitarbeiter in mehreren Abteilungen, die als Standard-Signatur definiert sind, können Sie durch Festlegen einer Abteilungsreihenfolge bestimmen, welche Standard-Signatur der Mitarbeiter zugewiesen bekommt. Abteilungen am Anfang der Liste, werden jenen darunter vorgezogen.
Überprüfen Sie die definierten Standard-Signaturen Ihrer Mitarbeiter im Fenster "Vorschau Standard-Signaturen" und speichern Sie Ihre Einstellungen ab.
Nach dem nächsten Sync zwischen Mailtastic und Ihrem E-Mail-System, werden die Standard-Signatur-Einstellungen bei Ihren Mitarbeitern übernommen.
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